VeriFactu explicado para tu negocio
La normativa antifraude obliga a que tu programa de facturación o tu TPV genere registros que no se puedan alterar ni borrar. Aquí tienes qué significa exactamente, cuándo aplica y cómo evitar cambiar de sistema dentro de un año.
Qué exige la norma a tu software
El Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y su desarrollo en la Orden HAC/1177/2024 fijan los requisitos que debe cumplir cualquier sistema informático de facturación.
Cada factura o ticket genera un registro con los datos esenciales de la operación en el momento de su expedición.
Cada registro incorpora la huella (hash) del anterior, de modo que borrar o modificar uno rompe la cadena y deja rastro.
La factura debe incluir un QR con los datos de verificación y, en modalidad VeriFactu, la frase que indica que ha sido remitida a la AEAT.
El sistema anota apagados, anomalías, exportaciones y otros sucesos relevantes, de forma que quede trazabilidad de su uso.
Los registros se conservan íntegros, legibles y exportables en un formato estandarizado para su entrega a la Administración.
El fabricante o comercializador debe certificar por escrito que el sistema cumple. Pídesela siempre a tu proveedor.
Calendario vigente
- 29 de julio de 2025 — fabricantes y comercializadores de software, con los sistemas ya adaptados.
- 1 de enero de 2027 — contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027 — autónomos y resto de obligados.
Fechas fijadas tras el aplazamiento del Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre. Información divulgativa: confirma siempre el calendario y tu caso concreto con tu asesor o en la sede de la AEAT.
Y si me adapto ya, ¿qué gano?
- No cambiar de sistema dos veces en dos años
- Evitar la avalancha de instalaciones de última hora
- Tener el histórico ya encadenado desde el principio
- Formar al equipo con calma y no a contrarreloj
Cómo lo resolvemos nosotros
No hace falta que entiendas el reglamento: solo que tu sistema cumpla. Instalamos software ya adaptado, migramos tus datos y te entregamos la documentación que acredita el cumplimiento.
- Revisión gratuita de tu programa o TPV actual
- Migración de artículos, clientes y series de facturación
- Configuración de series, IGIC y tipos de factura
- Entrega de la declaración responsable del sistema
- Formación al equipo sobre qué cambia en el día a día
Señales de que tu sistema NO cumple
- Puedes borrar una factura y desaparece sin dejar rastro
- Los tickets no llevan código QR
- Se puede cambiar el número o la fecha de una factura ya emitida
- Tu proveedor no te entrega la declaración responsable
- El programa lleva años sin recibir actualizaciones
Si te reconoces en dos o más puntos, conviene que lo revisemos antes de que llegue tu fecha límite.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu
¿Desde cuándo es obligatorio VeriFactu?
¿Me afecta si solo hago tickets y no facturas?
¿Qué pasa si uso una hoja de cálculo o un cuaderno?
¿Cuál es la diferencia entre modalidad VeriFactu y no verificable?
¿Qué sanciones hay por usar un programa que no cumpla?
¿Vuestro software está adaptado?
Esta página tiene carácter divulgativo y no constituye asesoramiento fiscal ni jurídico. Para tu situación concreta consulta con tu asesor o con la Agencia Tributaria.
¿Tu TPV actual cumple?
Lo revisamos sin coste y te decimos con claridad si te vale o si conviene cambiarlo. Si te vale, te lo diremos.